O iPortalDoc pode ser a solução que a sua empresa procura.

O iPortalDoc não é apenas um software de Gestão Documental e de Processos. É uma plataforma inteligente que transforma a informação que a sua empresa já possui. No iPortalDoc, as empresas, reúnem milhares de dados sobre a sua atividade. Essa metainformação, quando explorada, pode gerar insights essenciais para melhorar a forma como as empresas usam a informação de que dispõem.

Com o iPortalDoc, as empresas podem:
• Aumentar a eficiência, simplificando processos;
• Aumentar a rentabilidade, ao tomar decisões baseadas em dados reais e não em suposições;
• Melhorar a experiência do cliente e do colaborador, graças a processos mais rápidos e eficientes.
• Apoiar a estratégia de crescimento, com indicadores claros e objetivos que ajudam a traçar um caminho.

Mais do que armazenar documentos, o iPortalDoc coloca os dados a trabalhar a favor da sua empresa. O resultado? Uma organização mais ágil, mais produtiva e, acima de tudo, mais rentável.

Disponibiliza um Assistente Inteligente que atua como intermediário e permite aos utilizadores aceder aos conteúdos de cada Unidade de Conhecimento, facilitando a pesquisa e consulta, ao mesmo tempo que respeita os níveis de acesso e garante a confidencialidade da informação.

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Para dar resposta a necessidades específicas do Setor das Águas, a IPBRICK desenvolveu uma Solução para a comunicação e gestão interna de Incidências (avarias e/ou intervenções) para entidades gestoras, em baixa de água, que pretendam ser mais ágeis na gestão dos serviços e, ao mesmo tempo, apostar na transformação digital.

No caso de uma falha no abastecimento de água, o Administrador insere os dados na Plataforma, tais como: a data, hora, dia, local e/ou outra informação relevante. Essa informação, por sua vez, é colocada no PBX IP da IPBRICK que utiliza um mecanismo de conversão de texto em voz (TTS), de modo a que essa informação seja reproduzida em áudio para os utilizadores que telefonam para as Águas.

A informação de uma incidência, introduzida na Plataforma, é apresentada por ordem cronológica do seu registo, podendo ser reordenada de acordo com determinados campos apresentados. É possível consultar individualmente toda a informação de uma incidência reportada (bastando para isso clicar sobre a respetiva ocorrência), ou execução de intervenção programada.

A Plataforma é composta por uma área para gestão do Administrador, e outra para gestão dos Operadores. Apenas Operadores com determinados níveis de permissão podem inserir, editar ou eliminar uma incidência.

Este sistema integrado de gestão foi desenvolvido para gerir eficazmente as ocorrências resultantes dos serviços de abastecimento de água e tem como objetivo assegurar os mais elevados níveis de qualidade do serviço prestado.

Continuar a guardar documentos de faturação em papel não é apenas uma prática ultrapassada - é um risco! De perdas acidentais a danos físicos, ou até mesmo a acessos não autorizados, os perigos são reais e podem comprometer a integridade da informação da sua empresa.

Com a Solução de Arquivo Digital do iPortalDoc garanta a preservação segura, legal e organizada dos documentos, totalmente alinhada com as exigências do Decreto-lei 28/2019.

Porquê escolher o iPortalDoc para o Arquivo Digital da sua empresa?

Conformidade legal
Armazenamento centralizado com controlo de acessos, através de um certificado X.509, que garante a integridade e autenticidade da informação e impede acessos indesejados.

Classificação automática
Utilização de Códigos QR e ATCUD para organizar os documentos com base nos metadados fiscais - facilitando a pesquisa e gestão documental. 

Preservação digital eficiente
Digitalização rigorosa com reprodução fiel dos originais, garantindo legibilidade, sem perda de informação, mesmo no longo prazo.

Backups fiáveis
Cópias de segurança automáticas e locais, com opção de backup na cloud, para garantir total proteção da informação.

Que Documentos pode Arquivar na Solução?
Documentos de faturação, como: faturas de compra e venda, recibos, notas de crédito e débito, e outros documentos fiscalmente relevantes.

Além disso, ainda reduz o uso de papel, liberta espaço físico, melhora a eficiência e garante a proteção da informação fiscal, com uma Solução 100% alinhada com a Legislação.

Um marco que é fruto da confiança dos clientes, parceiros e seguidores, mas também do esforço contínuo de uma equipa que acredita no valor da tecnologia como motor de transformação. 

Obrigado por fazer parte destes 25 anos que celebramos a 5 de maio. Continuaremos a trabalhar diariamente para merecer a sua confiança, desenvolvendo as Soluções mais eficientes para as Comunicações Empresariais.

O formato físico dos documentos acarreta vários riscos, no que toca à segurança e preservação da informação, que vão desde a necessidade de espaço, extravio ou mesmo furto.

A Solução de Arquivo Digital do iPortalDoc permite uma melhor defesa contra a segurança da informação, e assegura que os documentos de faturação (faturas, recibos, notas de crédito, débito e outros documentos fiscalmente relevantes), estão alojados num sistema virtual centralizado, com controlo de acessos.

Contacte-nos para mais informação sobre a Solução de Arquivo Digital do iPortalDoc.

Dos Assistentes Virtuais à automação de processos, a Inteligência Artificial surge como força motora da implementação de Soluções IPBRICK!

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De modo a tirar partido de toda a informação existente no iPortalDoc, onde as empresas/organizações têm implementados os seus processos de trabalho, devidamente organizados e estruturados, disponibilizamos um Assistente Inteligente que pode consultar a informação de uma determinada área, seja ela de Recursos Humanos, Financeiro, Comercial, Técnico ou outra.

Os dados estruturados já disponíveis no próprio iPortalDoc, podem ainda ser complementadas com outras fontes de informação, inclusive, fontes de informação externas.

O Assistente Inteligente é o intermediário que permite aos utilizadores aceder à informação, de determinada área de atividade, para as quais tenha permissões de acesso. Assegurando, desta forma, todas as questões de segurança e confidencialidade no acesso à informação.