O iPortalDoc disponibiliza de base um Customer Relationship Manager (CRM), que permite conciliar todas as funcionalidades de um gestor deste tipo com as da Gestão Documental e Processos.

Ter um CRM associado à gestão de qualquer processo empresarial é uma mais valia, na medida em que, permite registar e consultar informação de forma simples e ainda obter um conjunto de relatórios que o vão ajudar a melhorar a gestão de cada processo.

Na área Comercial, por exemplo, é extremamente importante ter formas de monitorizar o acompanhamento que é feito por cada comercial às contas que gere, além de poder obter facilmente dados dos atuais e potenciais clientes, oportunidades de negócio, reuniões realizadas e previstas ou o registo de chamadas e emails trocados. Com a vantagem de que, em qualquer altura, poderá obter relatórios estatísticos sobre todos os dados destas atividades, quer por cliente quer por gestor de cliente. Esta informação está disponível em tempo real e de forma bastante intuitiva, de acordo com as permissões que são atribuídas a cada comercial.

Um CRM permite que, os gestores de conta acompanhem e analisem o desempenho das negociações de forma simples e rápida, identificando falhas e oportunidades a partir da centralização de dados fundamentais para o planeamento estratégico do setor comercial.

O Open Source como motor do desenvolvimento Digital da Europa.

A Comissão Europeia organizou, em Bruxelas, nos passados dias 14 e 15 de novembro, a primeira conferência dedicada ao Open Source, com um título bem sugestivo: "Open Source beyond 2020 - Powering a Digital Europe". A Comissão Europeia convidou para esta conferência a maioria dos principais "atores" do Open Source Europeu. A representar Portugal estiveram as empresas IPBRICK e Linkare, que também participaram nesta conferência na qualidade de oradores em três painéis. 

Porque é que só agora a Comissão Europeia decidiu preocupar-se com o Open Source? Porque é inevitável reconhecer o contributo que as soluções Open Source deram para que a Europa possa ter alguma independência dos países eminentemente produtores de tecnologia, e dos quais se sente refém. Tal como alguns jornalistas já o disseram, a Europa tornou-se numa colónia Digital dos Estados Unidos.

É urgente criar no espaço Europeu uma indústria de software madura, independente, com capacidade para fornecer a Europa com os recursos e a inovação necessários para construir uma Europa Digital. 

Neste momento tão importante para a Europa, a IPBRICK acredita que os seus milhares de clientes nacionais e internacionais, do espaço Europeu, (juntamente com tantos outros clientes de outras empresas Open Source nacionais e europeias), são em grande medida co-responsáveis por este "acordar" da Comissão Europeia. Todos eles, contribuíram para mostrar à Comissão Europeia, que as soluções Open Source são incontornáveis. E todos estes clientes Europeus contribuíram para reduzir as importações de fora da Europa, para criar mais emprego em território Europeu, e no caso particular dos clientes IPBRICK, foram um motor de toda a inovação produzida pela IPBRICK ao longo dos anos.

O acesso rápido à informação é cada vez mais imprescindível nas empresas e, para tal, um bom sistema de gestão documental é essencial

Nesse sentido, reunimos neste artigo as principais vantagens de apostar num bom software de gestão documental.

Ler artigo completo: https://www.itchannel.pt/news/negocios/saiba-como-fazer-uma-gestao-eficiente-dos-documentos-da-sua-empresa

Sempre que lhe surgir alguma dúvida, ou até curiosidade, na utilização de alguma das soluções IPBRICK (Gestão Documental e de Processos (iPortalDoc), Digital Workspace (IPBRICK.CAFE), Comunicações Unificadas sobre IP (IPBRICK.UCoIP), ou Email e Ferramentas Colaborativas (IPBRICK.MAIL), lembre-se que temos preparados um conjunto de pequenos vídeos que, em cerca de um minuto, o vão ajudar a simplificar aquela tarefa, que executa diariamente, ou até a descobrir funcionalidades que desconhecia.

Neste caso, disponibilizamos-lhe alguns Dicas sobre o iPortalDoc, a Solução de Gestão Documental e de Processos. Para assistir aos Dicas sobre as restantes soluções, aceda à playlist "IPBRICK.DICAS" no canal do YouTube da IPBRICK.

Aproveite, ainda, para subscrever o canal e garanta que acompanha, em primeira mão o lançamento de novos vídeos.

IPBRICK.DICAS | iPortalDoc | Gestão de Documentos e Processos

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Pesquisa avançada

Com esta nova parceria estratégica, as empresas "abrem portas" a novas oportunidades de negócio.

A ACOMIP é uma empresa com sede em São Paulo, no Brasil, especializada em Comunicações Corporativas e serviços TI. Durante uma visita a Portugal, na tentativa de encontrar parceiros na área das comunicações, com tecnologias que considerasse disruptivas, descobriu a IPBRICK, com quem procurou encetar esforços para celebrar uma parceria de negócios. 

Depois de um primeiro contacto com as soluções, a ACOMIP não teve dúvidas de que a IPBRICK seria o parceiro ideal, até porque encontrou na solução de Comunicações Unificadas (IPBRICK.UCoIP) e na sua integração com o Digital Workspace (IPBRICK.CAFE) e a Gestão de Documentos e Processos (iPortalDoc), soluções completamente inovadoras e diferenciadoras, no seu mercado de atuação. 

Ainda que recente, esta parceria entre a IPBRICK e a ACOMIP conta já com diversas implementações, no Brasil, da solução de Comunicações Unificadas com IPBRICK.CAFE. Destaque para a implementação levada a cabo numa empresa ligada ao setor metalúrgico e outra na área da saúde com três filiais, em diferentes cidades. 

Tanto a IPBRICK como a ACOMIP acreditam que esta parceria lhes vai permitir desenvolver os seus negócios, apresentando ao mercado soluções alternativas e inovadoras.

A IPBRICK apoia a primeira edição do TEDxVilaNovadeGaia que vai reunir, dia 12 de outubro, 12 oradores nacionais e internacionais que irão partilhar as suas ideias e experiências sobre equilíbrio e mudança, em áreas tão diversas como a sociedade, a educação, a ciência, o desporto, a tecnologia, a cultura ou o ambiente.

Se não quer perder a oportunidade de participar nesta primeira edição do TEDXVilaNovadeGaia faça já a sua inscrição no evento:

https://www.tedxvilanovadegaia.com/eventos/evento/detalhe/tedxvilanovadegaia-tedxvilanovadegaia-2019/

O Monopólio dos gigantes do software proprietário está a causar uma verdadeira dependência mundial!

Aprisionados, Dependentes, Vulneráveis. É assim que se sentem muitas empresas e instituições públicas e privadas, ao perceber que estão completamente "nas mãos" dos gigantes mundiais do software proprietário. E não se trata apenas de um monopólio financeiro. Trata-se, acima de tudo, de um monopólio do conhecimento da informação mundial! Que, basicamente, é pertença de um único fornecedor.

Esta problemática tem estado na ordem do dia, não só em Portugal mas um pouco por toda a Europa, onde empresas e instituições começam a perceber que é preciso travar este monopólio. Que é preciso que as empresas e instituições tenham o mesmo tipo de oportunidades, para se acabar com esta posição dominante no mercado dos sistemas operativos. Acima de tudo, é urgente perceber que são reais e credíveis as alternativas existentes no mercado. Apesar da relutância na mudança, por se acreditar que não existem alternativas, são já vários os estudos e casos reais de sucesso, que comprovam que a utilização de tecnologias baseadas em código aberto não só mantêm os níveis de produtividade como conseguem poupanças de milhões de euros.

Com vários casos de sucesso, a nível nacional e internacional, a IPBRICK apresenta-se como uma verdadeira alternativa, disponibilizando soluções para as Comunicações Unificadas, o Email com Calendários partilhados, a Gestão de Documentos e Processos e a integração de todas estas soluções numa única solução, o Digital Workspace. Assente em tecnologia Open Source, não só responde às necessidades e exigências das grandes empresas e instituições públicas e privadas, como dá às empresas aquilo que de mais importante podem ter: a independência tecnológica.

Não perca a oportunidade de se tornar completamente autónomo na utilização e administração da tecnologia IPBRICK e inscreva-se na formação Base que decorre nos dias 26, 27 e 28 de junho.

A formação decorre no Porto, nas instalações da IPBRICK Distribution, na Avenida de França nº 821, em horário laboral (das 9h00 às 18h00), e destina-se a clientes e/ou parceiros interessados em aprofundar os seus conhecimentos, por forma a melhorar a utilização ou administração das soluções.

Para garantir a sua inscrição ou esclarecer qualquer dúvida, contacte-nos através de resposta a este email ou contacte diretamente o seu parceiro. 

Com o iPortalDoc, as faturas e demais documentos fiscalmente relevantes são digitalizados e arquivados em formato eletrónico, podendo seguir um workflow.

Com o Sistema de Gestão Documental e de Processos, iPortalDoc, as empresas vão assegurar todas as regras de arquivo e classificação de documentos em formato eletrónico, de acordo com as boas práticas fixadas pelo Governo [Decreto-Lei nº 28/2019] . Além disso, a sua integração com ERPs, permite que as faturas e outros documentos de faturação que deem entrada no sistema, sigam o workflow de classificação e aprovação, com assinatura digital, e sejam posteriormente enviados via iPortalDoc. Quando a fatura é lida, o iPortalDoc espoleta uma notificação a dar conta de que a fatura foi visualizada.

O grande objetivo da nova medida passa por incentivar a desmaterialização documental (emissão e arquivo), através da adoção de um sistema de faturação eletrónica e de arquivo eletrónico de documentos. Além disso, vai permitir às empresas uma redução dos custos com o cumprimento das obrigações fiscais, estimulando o desenvolvimento e a utilização de novos instrumentos tecnológicos, incorporando uma filosofia de inovação e de desburocratização, que garanta maior segurança e confidencialidade da informação, e do próprio acesso a essa informação.

Contacte-nos e saiba de que forma o iPortalDoc o pode ajudar a preparar a Transformação Digital na Administração Pública e nas empresas.

Contamos consigo, no stand da IPBRICK, durante o maior evento nacional de Desenvolvimento Pessoal e Profissional.

No dia 6 de junho, venha ter connosco ao stand da IPBRICK e poderá experimentar as nossas soluções para a gestão de Documentos e Processos, iPortalDoc, Comunicações Unificadas sobre IP, IPBRICK.UCoIP, Email e Ferramentas Colaborativas, IPBRICK.MAIL, e o Digital Workspace, IPBRICK.CAFE.

Não deixe de visitar o stand da IPBRICK no showroom do maior evento nacional de Desenvolvimento Pessoal e Profissional do País, que se realiza no dia 6 de junho no Multiusos de Gondomar. 

As inscrições são gratuitas mas obrigatórias. Se não quer perder a oportunidade de se juntar à equipa da IPBRICK durante o evento, inscreva-se em: ddc.samsys.pt.
 

Junta-se a nós para Superarmos Limites?