Peça uma conta para experimentar as soluções que constituem o IPBRICK Magic Wall: Rede Social Corporativa - IPBRICK.CAFE; Comunicações Unificadas sobre IP - IPBRICK.UCoIP; Email e Ferramentas Colaborativas - IPBRICK.MAIL; e Gestão de Documentos e Processos - iPortalDoc. Assim que receber os seus dados de acesso poderá começar a utilizar, em pleno, as soluções IPBRICK para as Comunicações Empresariais, disponíveis em ucoip.pt. 

Descubra as vantagens de usar as soluções IPBRICK de forma totalmente integrada e acessível a partir de uma única interface, o IPBRICK.CAFE. 

Peça já a sua conta e confirme você mesmo que as soluções IPBRICK vão fazer toda a diferença para o desenvolvimento e otimização das atividades empresariais.

HOSPITAL DR. FRANCISCO ZAGALO
 

Situada na região Centro do País, Ovar é conhecida como a Cidade Museu do Azulejo. Há quem considere mesmo que caminhar por Ovar é como percorrer um museu ao ar livre, onde a cada esquina nos deparamos com bonitos painéis de azulejos, que tornam ainda mais rico todo o património arquitetónico da cidade. Mas não só pela beleza se destaca Ovar. Em Ovar encontramos o Hospital Dr. Francisco Zagalo, que é uma referência na prestação de cuidados de saúde e se destaca por proporcionar, à população, um serviço hospitalar de excelência e de proximidade. Na procura contínua de se continuar a assumir como uma unidade hospitalar de referência, iniciou um projeto de desmaterialização documental  com o auxílio da IPBRICK, S.A. e em parceria com a Fullcom. 
 

A SOLUÇÃO
 

Atualmente, os cerca de 160 utilizadores do hospital de Ovar utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, para a gestão dos processos: Correspondência, Informações Internas, Qualidade e Financeiro.
Utilizam o processo Correspondência para tratar a correspondência recebida e enviada. O processo Informações Internas para gerir as notas informativas, comunicações internas, autorização de termos de responsabilidade e registos de material no bloco operatório. Utilizam o Módulo de Reuniões, para a gestão das reuniões do Conselho de Administração, bem como o Módulo de Contratos, para a gestão dos contratos com fornecedores. As reclamações que chegam ao hospital são geridas no Processo da Qualidade.
 

O RESULTADO
 

O projeto, inserido na medida SNS sem papel 2020, revelou-se um sucesso na desmaterialização de registos e processos que passaram a ser geridos por um conjunto de aplicações, onde se inclui o iPortalDoc, e, portanto, completamente desmaterializados. Além disso, são tratados de forma mais célere e segura, ficando toda a informação devidamente associada a cada processo, evitando a circulação de informação em papel e, por consequência, a sua impressão.

Não perca esta oportunidade de se tornar completamente autónomo na utilização e domínio da solução de Gestão Documental e Processos, iPortalDoc, inscreva-se na formação que decorre nos dias 11, 12, 13, 19 e 20 de abril.

A formação decorre nas instalações da IPBRICK, em Vila Nova de Gaia, em horário laboral (das 9h30 às 18h30), e destina-se a clientes e/ou parceiros interessados em aprofundar os seus conhecimentos e, desta forma, melhorar a administração da solução.

Para garantir a sua inscrição ou esclarecer qualquer dúvida, contacte-nos.

Não perca tempo, reserve já o seu lugar!

A solução de email da IPBRICK é uma verdadeira alternativa às soluções em Cloud Pública, para gerir os seus emails, agenda, calendários e contactos.

Além disso, graças à integração do IPBRICK.MAIL com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos, os seus emails nunca mais ficarão esquecidos. Com o Módulo de Arquivo de Emails irá gerir, de forma mais eficiente, o correio eletrónico da sua empresa, sabendo sempre quais os emails a que ainda não deu resposta, consultando os emails respondidos e ainda acedendo ao histórico de emails trocados.

A integração com o iPortalDoc permite-lhe ainda associar emails a processos ou iniciá-los pelo envio de um email.

A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.MAIL é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa, que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK.

Peça uma conta para experimentar a solução e comece, já hoje, a fazer uma gestão mais eficiente dos seus emails, agenda, calendários e contactos.

É sabido que o excesso de emails perturba diariamente o nosso rendimento nas empresas, quando a maior parte desses emails podia nem sequer chegar a existir.

Trate de assuntos que envolvam um ou vários grupos de trabalho, evitando a troca de emails, utilizando o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com o CAFE vai reduzir os emails recebidos e enviados, uma vez que lhe permite trocar ideias, discutir projetos e até mesmo tomar decisões conjuntas através da área social disponível na interface principal da solução. 

A qualquer momento poderá de forma fácil, e completamente encadeada, consultar todo o histórico de informação trocada.

Peça uma conta para experimentar a solução e comece já hoje a reduzir os seus emails!

Para marcar as suas férias deve preencher o formulário disponível, na Gestão Documental e de Processos,  com os dias de férias pretendidos, encaminhando de seguida essa informação para aprovação superior.

O responsável pela aprovação é notificado da necessidade de aprovar as férias ou, por outro lado, deve notificar o colaborador da necessidade de efetuar uma correção. É ainda possível cruzar informação dos dias de férias já agendados, no mapa geral de férias dos colaboradores, sabendo exatamente os dias que cada colaborador já tem aprovados e os que ainda se encontram por aprovar.

Assista ao vídeo, sobre o Processos de Recursos Humanos, Férias, e peça uma conta para experimentar o processo disponível em ucoip.pt.

A ClouDirect e a IPBRICK estabeleceram uma parceria que permitirá aos Parceiros ter acesso à solução de comunicações empresariais mais completa do mercado, fornecendo o maior número de serviços através de um único provedor em ambiente Cloud.

A ClouDirect é o Parceiro certo para a revenda de serviços de Cloud.

Direcionada para o Revendedor a ClouDirect disponibiliza 4 serviços Cloud: Alojamento Web, Servidores Virtuais, Backup e Housing. Estes serviços podem ser configurados à medida das necessidades.

Agora, como resultado da Parceria firmada com a IPBRICK, garantimos todos os serviços IPBRICK essenciais para as comunicações empresariais, tais como, Comunicações Unificadas sobre IP, Email e Ferramentas colaborativas, Gestão de Documentos e Processos e ainda uma Rede Social Corporativa.

O acesso às soluções de Comunicação IPBRICK, através das soluções de Cloud resulta numa melhoria dos processos do negócio, reduzindo custos de aquisição e facilitando o acesso adequado à informação

São disponibilizados sistemas de Backup de Dados, configurações e soluções Disaster Recovery & Business Continuity garantindo a segurança da informação.

​Todos estes serviços estão disponíveis a partir de qualquer PC, smartphone e, evidentemente, integrados com Telefones IP comuns.

Fique a conhecer toda a oferta ClouDirect em: www.cloudirect.pt

Faça uma gestão eficiente das despesas que os colaboradores têm, ao serviço da empresa, e obtenha relatórios estatísticos detalhados dessas despesas, no iPortalDoc. 

Sempre que um colaborador presta um serviço externo, para a empresa há normalmente despesas associadas, seja em deslocações, hotel ou alimentação. Com o iPortalDoc pode facilmente comunicar essas despesas, preenchendo o formulário disponível na pasta Despesas, do Processo de Recursos Humanos, ao qual deve associar as respetivas faturas. O responsável pelo pagamento é notificado, via iPortalDoc, da despesa do colaborador, e poderá então proceder ao pagamento.

Assista ao novo vídeo do Processo de Recursos Humanos, Despesas, e experimente-o no cenário de demonstração em ucoip.pt.

O CLIENTE
 

Com mais de 20 anos de existência, a Mecofarma surgiu, em Angola, com o objetivo de criar uma rede de farmácias que promovesse o acesso  a medicamentos e produtos de saúde a toda a população. Hoje, com uma experiência e know-how reconhecidos, a rede Mecofarma conta com dez Farmácias e três Pet-Shops, e procura proporcionar aos seus clientes o acesso a medicamentos e produtos sanitários seguros, com elevados padrões de qualidade, suportando este serviço num atendimento profissional e em conhecimentos técnicos especializados. 
 

A SOLUÇÃO
 

Na Mecofarma utilizam o iPortalDoc para a gestão de vários Processos, entre eles Recursos Humanos, Correspondência e Contratos, bem como alguns Processos de Informação Interna.
O processo Recursos Humanos é utilizado para a gestão das Férias e Faltas. Para a gestão das Cartas Enviadas e Recebidas, em todas as Farmácias e Pet-Shops, utilizam o processo Correspondência. Utilizam também o Módulo de Contratos, do iPortalDoc, para a gestão dos Contratos com Fornecedores e Colaboradores.
 

O RESULTADO
 

Graças à utilização do iPortalDoc, a Mecofarma conseguiu modernizar-se e posicionar-se no mercado Angolano como uma empresa tecnologicamente avançada, quando comparada com as empresas já existentes. Além disso, conseguiu reduzir o tempo de circulação dos documentos, que eram transportados pelos colaboradores entre as Farmácias e as Pet-Shops, e assim aumentar a eficácia do seu tratamento.

Assista ao vídeo e saiba como inserir documentos, associá-los entre si ou a emails, encaminhar um ou vários documentos, com e sem ação pendente, ligá-los em diferentes pastas ou consultar documentos associados. Estas são apenas algumas das funcionalidades que pode experimentar no cenário de demonstração do iPortalDoc, onde tem disponíveis 10 processos: Correspondência, Cartas de Saída, Emails/Arquivo de Email, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Qualidade, Marketing, Administração e Comercial.

Utilizar as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, é muito fácil. Peça uma conta personalizada para usar os processos disponíveis em ucoip.pt. Se tiver dúvidas sobre a sua utilização, assista aos vídeos disponíveis no canal do Youtube.