4200 utilizadores usam diariamente o iPortalDoc, da IPBRICK, no Centro Hospitalar do Porto.

O Centro Hospitalar do Porto (CHP), que resulta da integração de várias unidades de Saúde (Hospital de Santo António, Centro Materno Infantil do Norte e Centro de Genética Médica Jacinto Magalhães), é um hospital central e universitário pela sua associação ao Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar da Universidade 

do Porto, que visa a excelência em todas as suas atividades numa perspetiva global e integrada da saúde. Tem como principal missão a prestação de cuidados de saúde humanizados, competitivos e de referência, num ambiente que privilegia a qualidade, o respeito pelas pessoas, a responsabilidade e o trabalho de equipa.

O iPortalDoc

Para auxiliar o CHP nas várias tarefas associadas à Secretaria Geral, mais de 4200 utilizadores usam o iPortalDoc, o Sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK. Dos processos usados no CHP destacam-se os ligados aos Recursos Humanos (Faltas e Férias), Secretaria (Ofícios e Requisições), Financeiro (Faturas Fornecedor) e ainda Correspondência (enviada e recebida).

O Resultado

Graças à utilização do iPortalDoc, o CHP reduziu drasticamente a utilização e circulação de documentação em suporte papel, o que rapidamente lhes permitiu recuperar investimento feito na solução. Grande parte da informação circula agora em formato digital e está facilmente acessível, garantindo a automatização e uniformização dos processos de trabalho.

Temos uma série de processos disponíveis, prontos a ser testados e transversais à maioria das organizações - Encomendas Fornecedor, Faturas Fornecedor, Faturas Cliente, Cartas de Saída, Correspondência, Contrato Fornecedor, Contrato Jurídico, Comercial, Qualidade e Recursos Humanos - com 22 fluxos de trabalho pré-configurados e prontos a utilizar. 

Assista também ao novo vídeo da demo ucoip.pt onde pode ficar a par de todas as Funcionalidades Base do gestor. 

Desde 1957 que a Casa do Aido se dedica à produção, inspeção, classificação e comercialização de cereais, rações, frangas, galinhas e ovos. Dos métodos de produção e seleção, à frota de distribuição com as melhores condições de transporte, a qualidade do serviço proporciona aos clientes a certeza da entrega, a tempo e horas, de um produto de qualidade, fresco e devidamente controlado. Tendo por isso obtido a certificação NP EN ISO 22000;2005 dos Sistemas de Gestão de Segurança Alimentar.
Com uma vasta carteira de clientes Nacionais e Internacionais, a "Casa do Aido" vai continuar a cimentar a sua posição nestes mercados com produtos de alto valor alimentar, melhorando e desenvolvendo novas formas de chegar cada vez mais depressa ao cliente final.
A Casa do Aido utiliza o iPortalDoc, o sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK para gerir a Correspondência Recebida e para registo da Correspondência Enviada. Além disso, registam e arquivam, no iPortalDoc, documentos de Recursos Humanos; Bancários; Pagamentos; Recibos e documentos de análise internos.
Utilizam também o Módulo de Mail Archiving para a gestão dos emails da empresa. Com o Mail Archiving conseguem organizar e pesquisar facilmente todos os emails e associá-los aos documentos do iPortalDoc. Têm ainda o sistema de Gestão Documental a integrar com o ERP da empresa, permitindo a partir deste abrir o respetivo documento, que está integrado diretamente no iPortalDoc.

Mais de 200 utilizadores da OLI - Sistemas Sanitários, S.A. usam diariamente a Rede Social Corporativa da IPBRICK.

A OLI é o maior produtor de autoclismos da Europa do Sul. Fundada a 1 de março de 1954, em Aveiro, nasceu como uma pequena empresa familiar que, ao longo do seu percurso, passou por áreas distintas de negócio, até iniciar em 1980 a produção de autoclismos. Desde então, até aos dias de hoje, produziu 25 milhões de unidades. A aposta crescente num design contemporâneo e na escolha de novas tecnologias e materiais, sempre dentro do conceito de eficiência hídrica e respeito pelo meio ambiente, fazem atualmente da OLI uma referência mundial e uma marca de excelência. Com um total de 380 colaboradores, em Portugal, é a única empresa portuguesa a produzir autoclismos interiores. 

Para agilizar e otimizar as comunicações da empresa, a OLI optou pela solução de Comunicações Unificadas (Voz, Vídeo, Email e Chat Profissional) e pela Rede Social Corporativa da IPBRICK, que é a porta de acesso a todas as comunicações da empresa. Com estas soluções, a empresa consegue proporcionar aos seus colaboradores, repartidos entre Portugal e Alemanha, um verdadeiro ambiente colaborativo, onde a comunicação é facilitada e a partilha de ideias, notícias e projetos está facilmente acessível através da Rede Social Empresarial. Além disso, a troca de informação é mais dinâmica e imediata, e permite rapidamente avaliar e obter feedback da opinião dos colaboradores acerca de determinado assunto.

E na sua empresa, também já utilizam uma Rede Social Corporativa?

Teste você mesmo o procedimento de auto-aprovisionamento preparado, para si, pela nossa equipa de I&D. Durante o aprovisionamento do IPBRICK OS numa Máquina Virtual na LunaCloud, diz-nos qual o subdomínio de ucoip.net que pretende usar durante os testes. Depois, em cerca de 20 minutos terá uma Solução IPBRICK totalmente configurada com o subdomínio indicado por si, um endereço IP público atribuído pela LunaCloud, certificados SSL gerados automaticamente e um servidor de DNS público totalmente configurado por nós. Sim, com o IP público atribuído pela LunaCloud e o subdomínio escolhido por si. Parece-lhe Magia? E é, trata-se do IPBRICK MAGIC CLOUD!

Realize chamadas telefónicas com apenas um clique a partir da base de dados de contactos da IPBRICK, o IPBRICK.CONTACTS.

Com a funcionalidade de Click2Dial não é mais necessário discar números de telefone manualmente, basta que pesquise pelo contacto, clique no ícone do telefone e a sua chamada é automaticamente iniciada.

Se a Privacidade, Segurança e Confidencialidade da informação que circula dentro e fora da sua empresa é um fator determinante para si, então adote as soluções da IPBRICK em Cloud Privada!
Na IPBRICK fabricamos soluções para usar em Cloud Privada, no Data Center da sua preferência, para a Gestão de Documentos e Processos, Email e Ferramentas Colaborativas, Comunicações Unificadas e Rede Social Corporativa.

Elaborar e gerir Contratos nas empresas, bem como toda a informação complementar, é simples com a ajuda do Módulo de Gestão de Contratos do iPortalDoc. Os diferentes tipos de Contrato (Jurídico, Recursos Humanos, Fornecedores e outros), são geridos de forma eficiente, assim como os respetivos prazos de vigência ou de pagamento.                                                                     
Com o Módulo de Gestão de Contratos do iPortalDoc, vai facilmente criar, gerir e controlar os Contratos que a sua empresa tem, ao mesmo tempo que combina estas funcionalidades com as da gestão documental, como a associação fácil de documentos e emails ou a possibilidade de receber notificações via email.

Disponibilizamos-lhe uma demo totalmente gratuita e pronta a usar, onde pode testar, quando e onde quiser, todas as funcionalidades base do iPortalDoc, o Gestor Documental. Não acredita? Então clique no novo vídeo da demo ucoip.pt, que nós preparámos-lhe uma visita guiada às principais funcionalidades. Inserir documentos, consultá-los de forma fácil, associá-los entre si ou a emails, ou encaminhá-los para aprovação superior, são apenas algumas das vantagens que o iPortalDoc lhe disponibiliza para que a sua rentabilidade de trabalho aumente.

Contribuir para tornar o Município de Almada "Mais" Sustentável, Solidário e Ecoeficiente é um objetivo definido pelos Serviços Municipalizados de Água e Saneamento (SMAS). A entidade que assegura o abastecimento de água, recolha e tratamento de águas residuais, e a drenagem de águas pluviais do concelho de Almada, há mais de seis décadas, trabalha para garantir a satisfação das necessidades dos utentes, a sustentabilidade da organização e ambiental e, por isso, aposta na utilização de soluções capazes de automatizar e simplificar os processos e procedimentos de trabalho. São, por isso, um exemplo da utilização do Sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, cuja gestão é integralmente assegurada pelos SMAS de Almada e que, até ao momento, já implementou mais de 300 templates .pdf para diversos processos. Entre os vários processos utilizados, nos SMAS de Almada destacam-se: Correspondência Recebida/Expediente; Ofícios Enviados; Faturação de Fiscalização; Aprovação de Escalas de Operação; Pedido de Marcação de Colheitas/Amostragens; Comunicações de Serviços e utilizam ainda o Módulo de Reuniões para a gestão das reuniões do Conselho de Administração.