É a garantia que o Owncloud lhe oferece. Armazene, aceda e partilhe documentos, imagens, fotos e vídeos, com total segurança, em Cloud Privada! Para aceder à aplicação, a porta de entrada é o IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com esta aplicação os seus arquivos estão sempre disponíveis a partir de qualquer dispositivo, onde e quando quiser, desde que tenha acesso à internet. Esteja sempre atualizado sobre o que está a acontecer com os seus ficheiros, através do feed de atividades. Pode comentar os seus documentos, descrevê-los com etiquetas para que seja mais fácil encontrá-los e partilhar os seus arquivos, com quem quiser, através do envio de links por email.

Em cada projeto, em cada desafio, o GEG cria "Engineering Structures for Life". É sob este princípio que a empresa internacional de consultoria e de projetos de engenharia, com sede no Porto, se apresenta. Há 30 anos que trabalham para desenvolver as melhores soluções de engenharia, promovendo uma cultura de excelência, confiança e inovação. Em 2016, esse trabalho de excelência acaba por ser reconhecido com a atribuição do estatuto PME Excelência. A utilização do Módulo de Gestão de Projetos do iPortalDoc, a Solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, teve um papel importante na obtenção deste estatuto. Na medida em que, sempre que um novo projeto é introduzido no iPortalDoc, é criada automaticamente uma estrutura de pastas que lhes permite fazer uma gestão organizada de toda a informação, facilitando a associação de documentos ao projeto (incluindo emails, cartas, faxes e faturas), e posterior pesquisa e consulta da documentação associada. Os utilizadores são notificados via email para tomar conhecimento dos documentos que lhes são encaminhados para tratamento, correção ou atualização. O iPortalDoc está também a desempenhar um papel importante na gestão do Processo Comercial, do GEG, cuja utilização do Módulo de CRM lhes permite obter relatórios estatísticos do número de propostas elaboradas, adjudicadas, não adjudicadas, reuniões, chamadas e vendas.

Com mais de meio século, a Marques Soares é uma empresa de referência na moda e vestuário em Portugal. Corria o ano de 1960 quando abriu portas, na cidade do Porto, um espaço com 150m2 e 10 funcionários que vendia apenas tecidos para vestuário, malhas e camisaria. Cinquenta anos depois, a Marques Soares é, um pouco por todo o país, uma referência na moda e vestuário, possuindo atualmente mais de 1400m2 de espaços comerciais e 300 funcionários, divididos entre Porto, Braga, Aveiro, Santarém, Beja, Vila Real e Évora. Em 1995, a empresa foi distinguida pela European Foundation for Entrepreneurship Research, como sendo uma das 500 empresas mais dinâmicas da Europa.

Para a gestão do correio eletrónico, a Marques Soares utiliza o IPBRICK.Mail, a solução de Email e Ferramentas Colaborativas da IPBRICK. Tendo, neste momento, mais de 100 contas de Email ativas. Além disso, utilizam também o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos, para o Arquivo de Email e como arquivo Digital. A integração entre o IPBRICK.Mail e a solução de Arquivo de Email. A integração entre o IPBRICK.Mail e a solução de Arquivo de Email permite-lhes efetuar uma gestão eficiente do correio eletrónico, assegurando, por exemplo, que nenhum email fica esquecido. Facilita a pesquisa de emails, ajuda-os a perceber quais os emails aos quais ainda não deram resposta, consultar os emails respondidos e visualizar todo o histórico de emails trocados.

Marcar a diferença e contribuir para que, através do seu dinamismo e criatividade, se encontrem novas soluções e respostas para os desafios do concelho da Amadora é o objetivo do Amadora Inova. O projeto que nasceu da reestruturação da antiga Escola Intercultural das Profissões e do Desporto da Amadora, E.M., assenta em três pilares fundamentais: o Amadora Tech, que pretende ser um pilar de apoio ao empreendedorismo e ao desenvolvimento do tecido empresarial; Amadora Sorri, que é o pilar do combate ao insucesso escolar; e o Amadora Cuida, o pilar da Inovação Social. Desta forma, pretendem apostar na inovação, no concelho, captar investimentos, desenvolver novos serviços e transformar projetos em práticas de referência. 
Para os ajudar no desenvolvimento destas três áreas estratégicas de intervenção, a Amadora Inova utiliza o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Esta solução é vital para a gestão da sua Correspondência Recebida e Enviada, para o processo financeiro Faturas de Fornecedor e ainda como Arquivo Digital.

A Águas do Centro Litoral (AdCL) é uma empresa de referência no fornecimento de água e um parceiro ativo no desenvolvimento sustentável da Região Centro Litoral de Portugal. Assume o compromisso da melhoria contínua, disponibilizando a informação e os recursos necessários para garantir a eficiência e a eficácia dos seus processos, contribuindo para a melhoria da qualidade de vida da comunidade e para a criação de valor na região. Para os auxiliar na gestão dos processos de trabalho, os mais de 200 utilizadores usam, nos pólos de Aveiro, Leiria e Coimbra, o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, e a solução de Comunicações Unificadas. De entre os vários processos geridos com recurso ao iPortalDoc, destacam-se: Correspondência Recebida e Enviada (cartas e emails), Faturas Fornecedor, Aquisição a Fornecedores e Informação Interna. Utilizam ainda o iPortalDoc para a Comunicação de Ausências, Pedido aos Sistemas de Informação, Participação de Sinistros e Solicitação de Recursos Técnicos, para além do módulo de Contratos e do módulo de Reuniões.

Com mais de duas décadas, a Carclasse é uma referência no setor automóvel, e um dos maiores concessionários e oficina autorizada Mercedes-Benz em Portugal. A empresa tem conhecido um desenvolvimento notável no setor automóvel nos últimos 20 anos, resultante da evolução sustentada da comercialização de viaturas e do serviço pós-venda, cuja qualidade e profissionalismo são amplamente reconhecidos pelos clientes. O sucesso da empresa tem-se traduzido também no crescimento das infraestruturas, prova inequívoca de que a Carclasse tem consolidado a sua presença no setor automóvel.
Para a gestão do correio eletrónico, a Carclasse utiliza a Solução de Email da IPBRICK. Tendo, neste momento, mais de 500 contas de email ativas, divididas pelos utilizadores dos escritórios de Braga (sede), Guimarães, Barcelos, Viana do Castelo, Famalicão e Lisboa. O IPBRICK.Mail permite-lhes gerir, independentemente do local onde se encontrem, eficazmente o correio eletrónico. Além disso, permite-lhes ainda gerir as agendas, os contactos e os calendários.

Com quase meio século, a Calheiros Embalagens, sediada em Ermesinde, Porto, é uma referência no mercado da produção de embalagens impressas. Assumindo a embalagem um papel fundamental na comercialização do produto, na medida em que contribui para atrair clientes, ser reconhecida ou identificada por eles, e suscitar o desejo de compra, a Calheiros Embalagens procura prestar um serviço diferenciador, de qualidade, rigor e rapidez.
Por forma a automatizar alguns processos de trabalho, como os pedidos de orçamento, as encomendas e a faturação, utilizam o iPortalDoc, o sistema de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK. Os pedidos de orçamento são enviados para um email específico, que dá entrada no iPortalDoc e começa a seguir um processo de trabalho, notificando os intervenientes. Posteriormente, caso exista, efetivamente, um pedido de encomenda, esta é também gerida no iPortalDoc e fica associada ao pedido de orçamento. As faturas a fornecedor são também tratadas via iPortalDoc. A fatura recebida em papel é digitalizada para uma conta de email que espoleta um processo no iPortalDoc, para tratamento da fatura. Além disso, o iPortalDoc está ainda a integrar com o ERP da empresa, que permite que, após a aprovação das faturas fornecedor, seja criado um registo do documento no ERP, já alimentado com as informações da classificação do documento (entidade, data, valor, número da fatura) anteriormente efetuada no iPortalDoc.

Gerida pela empresa Autoestradas XXI - Subconcessionária Transmontana, S.A, a Autoestrada Transmontana liga Vila Real (Parada de Cunhos) a Bragança (fronteira de Quintanilha) e é atualmente uma das mais importantes ligações ao interior, a norte do Rio Douro. Além disso, a construção da Autoestrada Transmontana teve uma enorme importância para a coesão territorial e para a redução da sinistralidade rodoviária da Região.
Por forma a agilizar os processos de trabalho das empresas (Autoestradas XXI; Operestradas XXI e Expoestradas XXI) envolvidas na Conservação, Manutenção e Exploração das vias que constituem a AE Transmontana, utilizam o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Para a Correspondência recebida e enviada e para as Faturas Fornecedor foram definidas tipologias de entrada específicas, assegurando uma correta classificação dos documentos e pesquisa. Além disso, para a gestão das Faturas Fornecedor, cada uma das empresas consegue obter relatórios financeiros estatísticos de: faturas pendentes, em conferência, faturas para devolução, faturas contabilísticas, faturas em pagamento e faturas pagas. São ainda notificados pelo sistema sempre que os prazos de pagamento e vencimento das faturas, bem como das notas de crédito ou encomendas, estão a ser atingidos.

Há 17 anos, iniciámos o nosso percurso como uma empresa integradora de sistemas Open Source, assentes em Linux Debian. As instalações de servidores empresariais há 17 anos demoravam dias a ser completadas.
O IPBRICK OS nasceu, durante esta caminhada, da vontade de simplificar a instalação e configuração de servidores empresariais Open Source.

Em 2017, as soluções de Cloud Privada assentes em IPBRICK OS demoram poucos minutos a ser completamente instaladas e configuradas, sem intervenção humana de nenhum género: sem hardware, sem descargas e sem CDs - um processo totalmente automático.
Graças a si, que continua a caminhar connosco, hoje aos 17 anos de idade, somos Experiência, Desenvolvimento e Confiança. 

Antes que comece a interrogar-se acerca da correspondência que a sua empresa ainda tem de gerir, deixe-nos dizer-lhe que temos a solução para as respostas formais e os ofícios que necessita de enviar!
Ao workflow das cartas de saída, inserido no processo da correspondência, pode associar emails e documentos, tais como: encomendas, notas de crédito, faturas e outros. Além disso, pode ainda introduzir anexos e assinar a carta com o cartão de cidadão. 
O iPortalDoc disponibiliza-lhe de base um modelo de carta que, após preencher e associar/anexar os documentos necessários, pode optar por enviar, por email ou correio. A qualquer momento do processo, pode consultar a informação associada.
Faça a gestão das suas cartas com o auxílio de uma solução de Gestão Documental e de Processos. O acesso à informação é mais rápido, a sua correspondência fica organizada e facilmente pesquisável, e o espaço físico do seu escritório é rentabilizado ao transformar o papel em documentos eletrónicos.