Com mais de duas décadas de existência, a ERI Engenharia, S.A. é uma referência nacional e internacional nas áreas da Engenharia & Construção, Energia, Ambiente & Redes de Água, Geomática & SIGs e ainda das Telecomunicações. Com uma forte presença nos mercados Europeu e Africano, a ERI Engenharia pauta-se pela sua flexibilidade e ajustamento face às necessidades e exigências do mercado e dos seus clientes. Rigor, Paixão e Exigência são os pilares que os fazem mover em cada serviço prestado. Por forma a agilizar e otimizar as comunicações da empresa, a ERI Engenharia escolheu a solução de Comunicações Unificadas e a Rede Social Corporativa da IPBRICK. Com as soluções da IPBRICK, a empresa consegue proporcionar aos seus colaboradores um verdadeiro ambiente colaborativo, onde a comunicação é facilitada e a partilha de ideias, opiniões, notícias e projetos uma constante. Além disso, os cerca de 50 utilizadores, conseguem facilmente comunicar por voz, videoconferência, email e chat profissional quando e onde quiserem.

Graças a um Projeto de investigação realizado em parceria pela Universidade do Minho (UMinho) e a Bosch Car Multimédia, denominado INNOVATIVE Car HMI, os investigadores associados ao Projeto utilizam as soluções de Comunicações Empresariais da IPBRICK.

A UMinho é uma referência de ensino e aprendizagem de elevada qualidade, não apenas para as Universidades Portuguesas, mas também para as Europeias e Mundiais. Segundo o ranking Times Higher Education (THE), um dos mais conceituados rankings a nível mundial, a UMinho está entre as 600 melhores universidades do mundo. A Universidade destaca-se pela sua relação com a indústria, pela visibilidade internacional e pela qualidade da investigação, sendo pioneira em várias áreas de ensino-formação e investigação. 

Atualmente, graças a este Projeto de parceria entre a Bosch e a UMinho, que promove o contacto dos investigadores com a realidade das soluções de Comunicações utilizadas em ambiente empresarial, são já cerca de 300 os investigadores que utilizam a Rede Social Corporativa e o Owncloud da IPBRICK.

Sendo uma das agências de energia mais antigas de Portugal, e da Europa, a Energaia começou por centrar a sua atividade na Câmara Municipal de Gaia, tendo implementado projetos e políticas nas vertentes da utilização Racional de Energia e Sustentabilidade. Anos mais tarde, com o alargamento territorial a seis municípios - Vila Nova de Gaia, Santa Maria da Feira, Oliveira de Azeméis, Espinho, São João da Madeira e Vale de Cambra - a Energaia abraçou um novo desafio, que passava por aumentar a qualidade de vida dos seus cidadãos, ao contribuir para a sustentabilidade e competitividade dos territórios.
Para os auxiliar na gestão dos Processos de trabalho, a Energaia utiliza o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, em Cloud Privada. Esta solução disponibiliza-lhes de base 10 Processos, transversais à maioria das organizações - Comercial, Financeiro, Recursos Humanos, Jurídico, Contratos e outros - com 22 fluxos de trabalho pré-configurados e prontos a utilizar. Além disso, o iPortalDoc em Cloud Privada permite-lhes fazer uma utilização plena da Rede Social Corporativa e da solução de Email, que integra com a Gestão Documental e de Processos. 

Privacidade, Segurança e Propriedade fazem da solução de email da IPBRICK uma alternativa às soluções de email em Cloud Pública (Office 365 ou Google Mail). Não perca o controlo dos emails da sua empresa. Garanta a confidencialidade que as suas comunicações exigem utilizando o IPBRICK.Mail em Cloud Privada!

Enviar e receber emails, e gerir a agenda, os contactos e o calendário de forma completamente segura e flexível, é a proposta do IPBRICK.Mail. A forma mais simples de aceder ao IPBRICK.Mail é através do IPBRICK.CAFE, a Rede Social Corporativa que é a porta de entrada para todas as aplicações IPBRICK. No entanto, pode, sem qualquer problema, continuar a utilizar os seus clientes de email favoritos, como o Outlook e o Mozilla Thunderbird, ou aceder-lhe via browser, em qualquer computador ou dispositivo.
Outra das vantagens de utilizar o IPBRICK.Mail é a possibilidade de usufruir da integração com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK. Este Módulo de Arquivo de Emails é uma excelente ajuda na hora de gerir eficientemente o seu correio eletrónico. Graças a esta integração, nenhum email ficará esquecido. Além de facilitar a pesquisa de emails, ajuda-o a saber quais os emails aos quais ainda não respondeu, permite-lhe consultar os emails respondidos e visualizar o histórico de emails trocados. Dá-lhe ainda a possibilidade de associar emails a documentos ou dar início a processos pelo envio de um email.

A Administração Pública, em Portugal, deu início, este mês, à última fase de um projeto que pretende acabar com a utilização do papel. O projeto-piloto "Papel Zero" será o responsável pela desmaterialização definitiva dos processos administrativos do Estado, passando à completa digitalização de todos os processos e comunicações.
Como vê, é o momento ideal para escolher o Gestor Documental e de Processos (iPortalDoc), uma vez que também lhe vai permitir "limpar" o seu escritório!
A IPBRICK possui uma vasta experiência no que toca à Administração Pública, mas também Central, Regional e Local. Sabemos ligar documentos, não só a processos mas também a comunicações! E não nos cingimos à gestão de documentos, também gerimos processos, uma vez que hoje em dia a maior parte dos documentos têm processos associados. Além disso, pensámos mais à frente e todas as suas comunicações (chamadas, emails e conversas de chat) são gravadas. O iPortalDoc também lhe permite uma gestão eficiente do seu correio eletrónico, uma vez que possui o Módulo de Arquivo de Email em que todos os seus emails ficam automaticamente arquivados, evitando que informação se perca.
Lembre-se que o futuro da sua empresa, está numa gestão centralizada e no controlo dos fluxos de informação!

O IPBRICK.CAFE tem um sistema de videoconferência empresarial acessível e fácil de usar, em qualquer dispositivo móvel, onde quer que esteja. Aceda ao nosso site e peça uma conta para experimentar, sem qualquer custo, a aplicação. Em menos de um minuto, poderá testá-la de forma completamente autónoma e estará pronto para começar as suas videoconferências. É muito fácil!
Além disso, o IPBRICK.CAFE reúne na mesma interface um serviço de Rede Social Empresarial com uma área de publicações, que podem ser feitas para toda a organização ou para grupos, uma área de blog, de votações, de acesso a todas as aplicações de trabalho, com login automático, e ainda a possibilidade de utilizar, além da videoconferência com dois ou vários utilizadores, outros serviços de comunicação como a voz, o chat profissional e o email. O IPBRICK.CAFE além de o ajudar a trabalhar melhor em equipa, vai ajudar as empresas a reduzir a circulação de emails internos.

Longe vai o tempo em que era suficiente digitalizar, classificar, distribuir e arquivar documentos. Hoje em dia, a maior parte dos documentos das empresas estão associados a um ou mais processos de negócio, e todos os processos de negócio têm, pelo menos, um documento associado. Além disso, muita da informação adicional desses mesmos processos encontra-se nas comunicações realizadas, principalmente nas realizadas por correio eletrónico, mas também, e porque não, em telefonemas que chegam às organizações acerca de reclamações, negociações de contrato ou de processos de compras, etc. Foi a pensar nesta automatização e agilização dos processos de negócio que a IPBRICK desenvolveu a integração das suas soluções de Email e Comunicações Unificadas com a Gestão Documental e de Processos (iPortalDoc), que permite que chamadas (voz e vídeo), emails e conversas de chat possam dar início a processos, ao mesmo tempo que ficam arquivados no iPortalDoc e automaticamente associados aos documentos/processos a que dizem respeito, podendo ser consultados a qualquer momento. Já viu como se torna simples consultar e associar toda a informação sobre determinado processo independentemente do meio de comunicação utilizado?

Com mais de 30 anos de história no setor da ourivesaria, em Portugal, a Flamingo S.A. produz peças únicas, para mais de dez marcas, que exporta para todo o mundo, levando consigo o carimbo nacional. Para além dos escritórios e de dois showrooms, em Portugal, está também representada em Espanha e nos Estados Unidos, sendo que a principal fábrica de produção se encontra em Rio Tinto, a norte de Portugal. Com mais de uma centena de colaboradores, em toda a sua estrutura, a marca Flamingo é hoje uma referência mundial no desenho, produção e comercialização de peças de ourivesaria que se distinguem no setor.

Com cerca de 100 utilizadores da tecnologia IPBRICK, nas delegações do Porto e Lisboa, a Flamingo S.A. é uma referência incontornável na utilização das soluções que integram o IPBRICK Magic Wall: Email e Ferramentas Colaborativas, Comunicações Unificadas e ainda da Rede Social Corporativa.

Procura uma solução que combine as funcionalidades de um Gestor Documental e de Processos com as do Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP) da sua empresa? Que integre os documentos e processos gerados nas diferentes áreas da empresa (Financeira, Recursos Humanos ou Logística, etc) com umSistema de Gestão Documental e de Processos? Então, o iPortalDoc é a solução que procura. A integração entre o iPortalDoc e o ERP (Primavera, SAP e outros) permite o arquivo automático de todos os documentos processados nos diversos módulos do ERP, no Gestor Documental. Ao mesmo tempo, despoleta ações e envia notificações sobre os documentos/processos a tratar, de acordo com o procedimento de cada empresa, ficando todo o histórico processual disponível para consulta, assegurando prazos de execução e evitando esquecimentos. Além disso, todos os documentos são automaticamente classificados no iPortalDoc, com os dados introduzidos anteriormente no ERP, evitando a duplicação de informação e a perda de tempo. Um bom exemplo desta integração é as faturas emitidas num ERP, integradas automaticamente no iPortalDoc via web services e enviadas eletronicamente via iPortalDoc Light para os clientes (entidades externas), ficando disponíveis para consulta e com todos os documentos associados. Por outro lado, os documentos podem ser elaborados diretamente no iPortalDoc, como por exemplo o mapa de férias de um colaborador, e posteriormente enviados para o ERP para processamento salarial. Garanta a circulação bidirecional de documentos entre o iPortalDoc e o seu ERP, ao mesmo tempo que assegura a eficiência ao nível da Gestão Documental e de Processos da sua empresa.

Fique a par das principais novidades:

- Update do CAFE para a versão 2.2, com melhorias ao nível do chat, webrtc e segurança;

- Melhorias na vídeo conferência WEBRTC: qualquer utilizador que esteja numa chamada de conferência pode agora aceitar novos participantes para participar nessa mesma chamada;

- Suporte à autenticação Pass-Through em AD: estão agora disponíveis novas opções para configurar a autenticação IPBrick;

- Suporte ao servidor RADIUS.

Aceda à IPBrick eShop para saber mais acerca das novas funcionalidades: http://eshop.ipbrick.com/eshop/software_info.php?cPath=3_73_6_146&products_id=981