Com 112 anos, o Grupo JAP é uma referência nacional no setor automóvel e um dos maiores grupos da zona Norte. Com milhares de documentos a circularem diariamente nos seus escritórios, a JAP decidiu utilizar o iPortalDoc para o tratamento dos processos comerciais e financeiros, bem como para o expediente geral, por forma a garantir prazos de execução, e a desmaterialização de todo o papel.

Para empregar maior celeridade na execução e conclusão de processos, o Grupo JAP utiliza ainda o Módulo de Estatísticas, do iPortalDoc, que lhes permite obter relatórios detalhados e, por sua vez, exercer um maior controlo no processamento dos documentos e processos. O iPortalDoc integra ainda com a solução de OCR, usada pelo Grupo, o Kofax, que extrai de forma automática a informação mais relevante do documento e o classifica automaticamente. Uma implementação feita em parceria com a MoreIT.

Há 16 atrás, o Porto não estava na moda. Ainda as grandes companhias aéreas Low Cost não aterravam na cidade e já a IPBRICK voava lá para fora, levando consigo a tecnologia que produzia com carimbo nacional.
Volvidos dezasseis anos, o Porto é uma cidade que, de facto, está na moda, e a prová-lo está a mais recente nomeação para os “World Travel Awards”. As grandes companhias aéreas Low Cost, que agora já por cá aterram, trazem, diariamente, consigo muitos turistas que, rendidos aos encantos desta cidade à beira rio “plantada”, prometem voltar. A IPBRICK sabe-o bem. Todos os dias pode assistir, na primeira fila, a este rebuliço de curiosos a deambular pelas principais ruas da baixa portuense, onde tem a sua sede. E porque reconhece no turismo uma peça fundamental para o desenvolvimento do tecido económico da Cidade do Porto, a IPBRICK decidiu apresentar, em primeira mão, o seu IPBRICK MAGIC WALL [Mail & Groupware, Gestão de Documentos e Processos, Rede Social Corporativa e as Comunicações Unificadas] através de um passatempo, promovido na sua página de Facebook onde os participantes se habilitam a ganhar um pacote de prémios que é um convite a descobrir o Porto.

A nomeação “Most Investable” foi atribuída pela IESE, Business School, em Madrid, à IPBRICK, através do programa EUREKA Innovest, que tem como objetivo aumentar o investimento disponibilizado às PME's, promover as empresas junto dos investidores e facilitar a comunicação entre empresas e investidores experientes.

Esta atribuição teve lugar no passado dia 21 de Abril, através do programa EUREKA Innovest na IESE, Business School, em Madrid, onde a IPBRICK marcou presença. A IESE é uma escola Internacional de Gestão, que possui um MBA classificado como nº1 da Europa e 5º melhor do Mundo.

Terminou mais uma formação de administradores iPortalDoc (solução de Gestão de Documentos e Processos) da IPBrick. Foram formados 10 novos administradores, que adquiriram competências para a configuração do iPortalDoc em todas as vertentes, sendo capazes de criar e gerir a estrutura funcional das suas empresas.

A IPBRICK recebeu nas suas instalações, uma turma de jovens da área das tecnologias, que se deslocaram até à empresa a fim de conhecerem a realidade de uma organização que produz tecnologia com carimbo 100% português. Esta visita que contou com alunos do 2ºano do curso profissional de Técnico de Gestão e Programação de Sistemas Informáticos da Escola Secundária de Valongo, ensinou aos futuros técnicos, as vantagens que as empresas e instituições possuem com os produtos IPBrick, nomeadamente os que dizem respeito ao ‘Quadrante Mágico’. Puderam testar algumas funcionalidades e ainda viram de perto o trabalho que aqui é desenvolvido.

Uma tarde, que lhes proporcionou um vislumbre do que o futuro lhes pode reservar.

"O iPortalDoc como software de suporte à gestão da Qualidade nas escolas" é o tema que Marta Sousa, Key Account Manager na IPBRICK, vai apresentar no evento que visa promover o Sistema de Gestão da Qualidade para as escolas. O evento terá lugar no próximo dia 30 de Outubro, quinta-feira, a partir das 14h30, no auditório da escola João Gonçalves Zarco, em Matosinhos. Esta é uma oportunidade de conhecer o processo de certificação e todas as vantagens que traz às escolas.

A Gestão Documental e Colaborativa e Integração de Processos com o Primavera é o tema que a IPBRICK vai apresentar no dia 7 de Outubro, em Braga, durante o evento “Make it Happen”, organizado pela F3M.

Antes de a IPBRICK estar implementada na rede da Câmara Municipal de Ponta Delgada, o acesso aos dados e ao Correio Electrónico era rápido para os utilizadores que estavam na sede do município, mas um problema para quem estava no escritório de um serviço municipalizado. Para resolver este problema, a IPBRICK instalou uma “auto-estrada da informação” ao colocar um servidor de ficheiros (IPBRICK.I master) que guarda toda a informação da rede na sede do município. Cada serviço municipalizado tem a sua IPBRICK.I “slave” que replica o conteúdo da “master” que está na sede. Estas réplicas contêm os mesmos dados e aplicações e são uma forma de assegurar a redundância da informação e a rapidez do sistema. Por exemplo, de cada vez que um utilizador se quiser validar num serviço municipalizado não tem que ir à IPBRICK “master” (através da internet o que faz com que a validação seja mais lenta) mas sim ao servidor que está no seu próprio serviço.

A nova versão da IPBRICK vai mudar a forma como as empresas comunicam!
É a primeira versão que implementa e integra totalmente o:
"Quadrante Mágico da IPBRICK"
[Comunicações Unificadas, Gestão de Documentos/Processos, E-mail & Groupware e uma Rede Social Corporativa]
Principais novidades:
REDE SOCIAL CORPORATIVA
IPBRICK.CAFE - A rede social corporativa que vai melhorar a forma como as empresas comunicam, tornando-as mais produtivas. Com uma área social com espaço para mensagens de interesse global para a organização, uma área de notícias/informação, a possibilidade de gerir a conta e perfil do utilizador ou links para todas as aplicações com sistema Single Sign-On são algumas das novidades do IPBRICK.CAFE, que vão permitir que a sua empresa comunique de forma ágil, rápida e eficaz!
Integração com as Comunicações Unificadas - O CAFE tem um sistema de gestão de presença multi-canal integrado, permitindo ver a disponibilidade dos utilizadores nos diversos serviços: Voz, Vídeo, E-mail e Chat.
COMUNICAÇÕES UNIFICADAS
WebRTC - Videochamadas sem necessidade de instalar qualquer software nos seus PCs, Tablets ou SmartphoneS. Necessita apenas de um browser com suporte para WebRTC (hoje em dia Chrome ou Firefox). Com uma extrema simplicidade, as videochamadas fazem-se via CAFE a partir da empresa e via PuP do exterior para dentro da empresa.
Mobilidade - Nesta nova versão todos os telemóveis (smartphones) da empresa podem estar permanentemente ligados à central de comunicações unificadas com toda a segurança. O mesmo mecanismo passa a ser usado para os telefones IP remotos. Desta forma a IPBRICK 6.0 garante o suporte para gerir certificados SSL de todos os clientes VoIP (SIP). A passagem de um smartphone da rede wi-fi para a rede 3/4G é transparente para o utilizador (mantendo a segurança de uma VPN SSL).
Página UCoIP Pessoal (PuP) - A nova PuP da IPBRICK, é o tão aguardado cartão de visita digital. Tem todos os canais de comunicação integrados de forma segura e à distância de um clique. Muito acessível e com um design personalizável por empresa, departamento ou individuo.
E-MAIL & GROUPWARE
Aceder aos seus e-mails e contactos, consultar, gerir, e partilhar os seus calendários e tarefas numa plataforma segura e completamente integrada, é a solução da IPBRICK para Correio Eletrónico e Ferramentas Colaborativas. Assente no conceito de proximidade para o utilizador, permite o acesso fácil a toda a informação através de multi-plataformas (Thunderbird, Outlook, Acesso Web e Dispositivos Móveis: Android e IOS, independentemente do sistema operativo.
Mobilidade - Integração com dispositivos móveis e Outlook 2013 utilizando o Protocolo EAS (Exchange ActiveSync);
- Interface gráfica com novo layout e multiplas interfaces (Dinâmica, Básica, Smartphone e Minimalista);
- Plugin de Agenda e Sync de Contactos para Thunderbird, com aspeto gráfico igual ao Web Groupware.
IPBRICK.BPM (iPortalDoc)
Novo Interface Gráfica - Interface gráfico completamente renovado e simplificado que torna esta solução para a Gestão de Processos de Negócio ainda mais intuitiva.
E-mail Archiving - Grande parte da documentação importante das organizações está no e-mail, mas nem sempre é fácil fazer uma gestão eficiente dessa mesma informação. Foi a pensar nisso que a IPBRICK desenvolveu uma inovadora solução para o arquivo e gestão de e-mails, com uma renovada interface para classificação e/ou encaminhamento. Além disso, permite gravar todos os e-mails enviados e recebidos, mas além da gravação de e-mails notifica os utilizadores sobre os e-mails a aguardar resposta. Estas notificações podem ser definidas por utilizador, tipo de entidade, cliente, fornecedor ou período de tempo. Sendo que todos os e-mails são geridos independentemente dos utilizadores envolvidos. Permite ainda associar e-mails a documentos/processos, bem como pesquisar e-mails numa interface própria.
Integração com IPBRICK.CAFE - Partilha de documentos a partir do sistema de Gestão de Documentos - IPBRICK.BPM - para a Rede Social Corporativa, IPBRICK.CAFE. Com apenas um clique pode partilhar os seus documentos com todos os utilizadores ou com um grupo específico de utilizadores.

“O mundo das TIC está louco, mas as tecnologias Open Source têm a cura” é o tema que Raúl Oliveira, CEO da IPBRICK, vai apresentar durante a 12ª Edição do Encontro Nacional sobre Tecnologia Aberta, que a IPBrick continua a apoiar e que se irá realizar no dia 25 de Setembro, na Lispólis, em Telheiras (Lisboa).
Durante a apresentação o CEO da IPBRICK vai abordar o “papel das tecnologias Open Source nas questões da Confidencialidade, Privacidade e Propriedade da Informação.” Numa altura em que considera que “as empresas têm vindo a ser seduzidas pelas ofertas na Cloud, cada uma mais barata que a outra, dos grandes fabricantes mundiais, deixando de se preocupar com quem tem os seus dados ou quem tem acesso à informação sobre o seu negócio.” Segundo Raúl Oliveira muitas empresas “nem sequer sabem, se são realmente os únicos donos desses dados e dessa informação” situação que considera “pouco normal”. No entanto, o CEO da IPBRICK acredita que o "Open Source tem a cura para esta loucura generalizada.”