Reserve alguns dias, do próximo mês, de Fevereiro para frequentar as formações que a IPBRICK preparou para si.  Para os dias 15, 16, 17, 23 e 24 está agendada uma formação da solução de Gestão Documental e Processos, iPortalDoc e para os dias 20, 21 e 22 de Fevereiro uma formação Base da Tecnologia IPBRICK.

As formações decorrem nas novas nas instalações da IPBRICK, em Vila Nova de Gaia, em horário laboral (das 9h30 às 18h30), e destinam-se a clientes e/ou parceiros interessados em aprofundar os seus conhecimentos e a melhorar a administração desta solução.

Preparar uma reunião de sucesso parece fácil? Já pensou que a falta de um documento, ou informação, pode arruinar por completo uma reunião? Ora vejamos. Reuniões exigentes dos Conselhos de Administração, de Direção de Empresas ou, até mesmo, de uma Câmara Municipal, exigem uma preparação prévia de toda a documentação e informação necessária e esta preparação será fundamental para a sua produtividade e assertividade. Aprovar Orçamentos e Relatórios de Contas, tratar dos Financiamentos, eleger o Vice-Presidente ou tratar da adjudicação das Obras nas Instalações, são apenas uma pequena parte dos muitos assuntos que poderão ser abordados e que, não sendo devidamente organizados, facilmente, poderão falhar. E portanto, pensámos numa solução!

Para agilizar este trabalho na preparação de reuniões, a IPBRICK desenvolveu para o seu Gestor Documental e de Processos, iPortalDoc, um módulo de reuniões que vai auxiliá-lo na gestão de toda a logística e documentação que uma reunião implica, conjugando-a com as funcionalidades do iPortalDoc ao nível da geração de documentos, associação e processamento. Portanto, nada será esquecido! O módulo permite-lhe: Agendar reuniões e notificar os intervenientes (através de ações e emails); Gerar uma Ordem de Trabalhos (com o descritivo de todos assuntos e links para todos os documentos a serem discutidos); Elaborar uma ata de reunião (com base num modelo e conteúdos pré-definidos) e enviá-la para aprovação dos intervenientes. Com o módulo de Reuniões do iPortalDoc garante que nada será esquecido, que a informação está centralizada  e devidamente organizada, e que o sucesso está garantido!

E deixou o presente há muito pedido pelos nossos clientes e parceiros. Pois é, recorda-se daquele desejo que tanto pediu para o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK? Ele acaba de se concretizar! A versão 6.1 do iPortalDoc já está disponível e está recheada de novidades!
As melhorias ao nível da Gestão do Correio Eletrónico vão no sentido de reduzir o pesadelo em que o excesso de mensagens de correio eletrónico se tornou. Triando e associando com ainda mais simplicidade estas mensagens a documentos e processos. A evolução de um processo ficou também mais simples, com a introdução da possibilidade de reaver ações já executadas, para as voltar a realizar de uma forma mais completa ou perfeita. Na versão 6.1 os utilizadores poderão ainda responder a emails a partir da aplicação, que ficam imediatamente associados aos documentos/ processos a que dizem respeito.
Com uma interface simples e intuitiva o facto de ser responsiva permite-lhe utilizá-lo nos seus dispositivos móveis, quer esteja em casa, na esplanada, ou no local de trabalho.
Experimente o iPortalDoc durante um mês, sem qualquer custo, pedindo uma conta para usar no ambiente de demonstração em iportaldoc.ucoip.pt.

Com o IPBRICK.Mail perder emails é coisa do passado!

Uma vez que integra com o iPortalDoc, o Gestor Documental e de Processos da IPBRICK, onde os emails são arquivados e facilmente pesquisados.

Assista ao novo vídeo do IPBRICK.Mail e veja como é fácil utilizar a solução da IPBRICK para a gestão dos Emails. Simples e intuitivo será também uma mais valia para a gestão da sua agenda, contactos, tarefas e notas.

Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=OV3y2lVaB7g

Especialistas no aluguer de equipamentos, a MACHrent S.A é uma empresa portuguesa com uma frota de, cerca de, 1000 equipamentos, que vão desde plataformas elevatórias, retroescavadoras, empilhadores convencionais e multifunções, cilindros de compactação ou geradores de energia e atua em diversos setores de atividade, designadamente a construção civil, obras públicas, indústria, metalomecânica, logística e produção de eventos. Com quatro delegações nas zonas do Porto, Pombal, Lisboa e Algarve, é um dos principais fornecedores de aluguer de plataformas e máquinas e uma referência, de qualidade e inovação incontornável, no mercado do aluguer de equipamentos.

Com cerca de 100 utilizadores da tecnologia IPBRICK nas quatro delegações, a MACHrent é uma referência na utilização, quase plena, das soluções que integram o IPBRICK Magic Wall: Email e Ferramentas Colaborativas, Gestão Documental e de Processos - iPortalDoc - e ainda a Rede Social Corporativa.

O mais difícil é saber como executar esta tarefa, concorda? Hoje em dia, é fundamental perceber as necessidades dos clientes e potenciais clientes, sabendo de imediato como atuar para satisfazer as suas necessidades e procurar gerar mais e melhores negócios. Para isso, é fundamental o recurso a ferramentas que nos permitam otimizar e automatizar procedimentos. Com o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos, da IPBRICK, a sua tarefa é simplificada, uma vez que integra um módulo para a Gestão da Relação com o Cliente (CRM) que lhe permite conciliar as funcionalidades de um CRM com as da Gestão Documental e de Processos. Com este módulo do iPortalDoc vai poder registar de forma fácil os dados dos atuais e potenciais clientes, oportunidades de negócio, reuniões realizadas e previstas, chamadas e emails trocados. Em qualquer altura poderá obter relatórios estatísticos sobre todos os dados destas atividades, quer por cliente, quer por gestor de cliente. Permite-lhe ainda gerar e gerir as campanhas de Marketing da sua empresa.

Gerir os contratos das empresas revela-se, na maioria das vezes, uma enorme dor de cabeça. Ora, porque existem diferentes tipos de contratos  para gerir - Fornecedores, Clientes, Projetos, Contratação Pública, Recursos Humanos - ora, porque a gestão desses mesmos contratos é feita de forma manual. Com o iPortalDoc, a solução de Gestão Documental e de Processos da IPBRICK, as empresas terão um controlo efetivo, e eficiente sobre as suas obrigações contratuais. Porquê? Porque lhes permite gerir prazos, e receber alertas sobre esses mesmos prazos, associar aos contratos todo o tipo de documentos, como faturas, emails, notas de encomenda, e outros que considere importantes. Além disso, o módulo de gestão de contratos do iPortalDoc pode ser personalizado à medida das necessidades de cada organização. 

Depois de vários anos a "viver" em Passos Manuel, no Porto, a IPBRICK, SA "fez as malas" e, a partir de segunda-feira, 14 de Novembro, passa a habitar no número 755, 1º andar - 1.1, da Avenida da República em Vila Nova de Gaia.
As novas instalações são amplas, modernas, confortáveis e localizadas numa das mais importantes artérias da cidade de Gaia, apenas a uma ponte de distância do Porto. Certos de que a qualidade de serviço será ainda melhor, convidamo-lo a visitar as nossas instalações!

Experimente as soluções que integram o IPBRICK Magic Wall: Comunicações Unificadas, Mail&Ferramentas Colaborativas, Gestão Documental e de Processos e a Rede Social Corporativa e descubra você mesmo as vantagens de usar estas soluções de forma completamente integrada e acessível a partir de uma única interface, a da Rede Social Corporativa.
Com o IPBRICK Magic Wall as empresas conseguem ter pessoas, comunicações e processos de negócio a conviver de forma transparente, ágil, integrada, e sem nunca perderem o focus no crescimento da atividade empresarial.